Gezocht: Receptionist(e) / Telefonist(e) voor 24-40 uur, Amsterdam-Zaanstad

Heb jij een opgeruimd karakter? Begroet je mensen met een glimlach, heb je pit? En wil je werken bij het leukste notariskantoor van de Zaanstreek en omstreken? Grijp dan je kans, want wij zoeken per direct een leuke collega om ons team te versterken!

Wat ga je doen

Hou je van een vlotte werkomgeving waar altijd wel wat gebeurt? Top! Want als receptionist(e) / telefonist(e) zit je zeker niet aan de zijlijn. Je bent zowel het gezicht als de belangrijkste schakel van ons kantoor en team. In ons werk krijg je met van alles te maken – van huis tot huwelijk, geen enkele dag is ooit hetzelfde.

Iedereen komt in hun leven wel eens in aanraking met een notaris, voor allerlei reden. In ons betekenisvolle en belangrijke vak is het belangrijk dat de organisatie en communicatie op rolletjes loopt. Daar hebben we jou voor nodig.

Daar vallen bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden onder:

  • Je begroet bezoekers, bepaalt de reden van bezoek en stuurt hen door naar de juiste persoon.
  • Je beantwoordt de telefoon, screent, verbindt door en neemt berichten aan
  • Je onderhoudt de receptieruimte en verzorgt de drankjes
  • Je voert administratie taken uit zoals het verwerken van post, tekstverwerking en dossiers.

Voor wie ga je werken?

Voor het leukste notariskantoor van de Zaanstreek natuurlijk! Met het hele team zorgen wij ervoor dat onze klanten hun zaken goed kunnen regelen en vastleggen. Dat geeft hen duidelijkheid, rust en zekerheid.

We zijn een hecht team van ongeveer tien medewerkers. We zijn persoonlijk en direct in onze communicatie – korte lijnen in plaats van een ellenlange hiërarchie! Voeg daar een nuchtere no-nonsense aanpak bij, en het resultaat is een zowel gezellig als hardwerkend team. Je collega’s zullen allemaal klaar staan om ervaringen met je te delen, waardoor je je snel op je gemak zult voelen.

Het werk is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Je kunt gratis parkeren – en met de trein is het vanaf station Zaandijk-Zaanse Schans maar 10 minuutjes lopen!

Je begint met een tijdelijk contract met zicht op een vast contract.

Wie ben jij?

Jij hebt de juiste eigenschappen als receptionist(e) / telefonist(e). Je bent hartelijk, nuchter en communicatief, vlot en secuur. Daarnaast:
– Ben je gastvrij, en vind je het leuk om het mensen naar de zin te maken
– Je weet hoe je een professioneel telefoongesprek voert
– Je kunt goed schakelen en de rust bewaren. Soms kan het hectisch zijn met mensen aan de balie en aan de telefoon.
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Ga ervoor!

Heb je interesse? Grijp je kans! Stuur je CV en motivatie naar Linda en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Vacature kandidaat-notaris familierecht en/of ondernemingsrecht

Notariskantoor Dijkhuis Koeman in Koog aan de Zaan is per direct op zoek naar een kandidaat-notaris familierecht en/of ondernemingsrecht voor fulltime of parttime.

  • Waarnemingsbevoegdheid is een pré, maar niet noodzakelijk.
  • Ook als je binnenkort gaat afstuderen ben je van harte welkom.

Lijkt het je wat om te werken op een informeel allround notariskantoor, goed bereikbaar per ov en per auto met voldoende gratis parkeergelegenheid?

Reageer dan door te solliciteren Stuur een e-mail